Praca w Urzędzie Gminy

Wójt Gminy Lichnowy ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze od starszego referenta do starszego inspektora ds. obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w Urzędzie Gminy Lichnowy w wymiarze pełnego etatu

1. Wymagania niezbędne:
   •  
     1. Obywatelstwo polskie lub inne po spełnieniu wymagań wskazanych w art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
     2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
     3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
     4. Nieposzlakowana opinia.
     5. Wykształcenie i staż pracy:
        1. wykształcenie wyższe;
        2. staż pracy min. 3 lata.
     6. Znajomość problematyki obronnej i obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych.
     7. Znajomość przepisów prawa:
        1. ustawy o obronie Ojczyzny,
        2. ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej,
        3. ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
        4. ustawy o stanie klęski żywiołowej,
        5. ustawy o stanie wyjątkowym,
        6. ustawy o ochronie informacji niejawnych,
        7. ustawy o ochronie przeciwpożarowej,
        8. ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
     8. Posiadanie prawa jazdy kat.B.
     9. Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office.

1.  
2. Wymagania dodatkowe:
   1. W przypadku wymogu stażu pracy preferowane będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem kryzysowym, obronnością, obroną cywilną lub doświadczenie w pracy w służbach mundurowych.
   2. Samodzielność, umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, odporność na stres, rzetelność, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia.
   3. Gotowość do poszerzania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji.
      
      
      

W zakresie zarządzania kryzysowego

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji Wójta w zakresie zarządzania kryzysowego wynikających z ustawy z dnia 26 kwietnia 2004 r. o zarządzaniu kryzysowym, w tym m.in.:

1. monitorowanie, planowanie i reagowanie w zakresie usuwania skutków zagrożeń na terenie gminy,
2. realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego oraz opracowanie oraz aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego,
3. planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń, treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
4. nadzór nad funkcjonowaniem  systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
5. koordynowanie i dokumentowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
6. zapobieganie, przeciwdziałania i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
7. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.

W zakresie bezpieczeństwa publicznego:

1. analiza i ocena stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego.
2. inicjowanie i koordynowanie działań na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie gminy.
3. współdziałanie z Policją, Państwową Strażą Pożarną i innymi instytucjami rządowymi i pozarządowymi działającymi na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i ładu publicznego oraz wykonywanie zadań bieżących w zakresie kompetencji gminy wynikających z przepisów ustawy o policji oraz o ochronie przeciwpożarowej.

W zakresie obronności i obrony cywilnej

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji wójta w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz w ramach procesu przygotowań obronnych państwa wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, a w szczególności:

1. opracowywanie dokumentów w zakresie planowania i programowania pozamilitarnych przygotowań obronnych,
2. opracowywanie i aktualizacja dokumentów dotyczących organizacji Urzędu na czas wojny,
3. opracowywanie i aktualizacja dokumentów operacyjnych funkcjonowania gminy w warunkach kryzysu i wojny,
4. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji stałego dyżuru,
5. analizowanie wniosków Wojskowego Komendanta Uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postepowań wyjaśniających i przygotowanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
6. opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
7. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
8. opracowywanie dokumentacji, organizowanie szkoleń oraz realizacja innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
9. planowanie, organizowanie szkolenia obronnego oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
10. opracowywanie i aktualizacja dokumentów podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa,
11. opracowywanie i aktualizacja dokumentów pozamilitarnych przygotowań obronnych,
12. dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej gminy,
13. opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej,
14. opracowywanie i uzgadnianie planów działania,
15. organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,
16. organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,
17. przygotowanie i zapewnienie działania gminnego systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
18. przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
19. planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
20. planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów  żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
21. planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
22. wyznaczenie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielenia pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania zakładów do niesienia tej pomocy,
23. zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych,
24. zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania,
25. współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,
26. opracowywanie okresowych informacji dotyczących realizowanych zadań,
27. ustalenie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie gminy przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej.

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji wójta w zakresie wynikającym z ustaw oraz aktów wykonawczych do tych ustaw:

1. o stanie klęski żywiołowej,
2. o stanie wyjątkowym.

Współpraca z jednostkami OSP na terenie gminy Lichnowy, w tym w szczególności:

1. zgłaszanie potrzeb finansowych w zakresie zapewnienia funkcjonowania jednostek OSP zgodnie z przepisami prawa,
2. przygotowanie materiałów, projektów uchwał w zakresie spraw p.poż dla rady gminy,
3. obsługa administracyjna jednostek OSP, zgodnie z ustawa o ochronie przeciwpożarowej.

Pozostałe zadania - pełnienie funkcji Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych. 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. 1. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, pierwszą umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy i w tym czasie pracownik odbywa tzw. służbę przygotowawczą.
   2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
   3. Miejsce pracy: budynek Urzędu Gminy Lichnowy, usytuowanie stanowiska pracy na I piętrze w pomieszczeniu przystosowanym do pracy biurowej, specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami) oraz w terenie; budynek jest wyposażony w windę.
   4. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
   5. Praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy; poniedziałek
      w godz. 9.00 – 17.00, od wtorku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.
   6. Charakter wykonywanych obowiązków wymaga również pracy w terenie.
      
      
      
2. Dodatkowe informacje

Informacja wynikająca z art.13 ust.2 pkt 4b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lichnowy w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

1. Wymagane dokumenty
   Oferty zawierające:

1. 1. 1. List motywacyjny z podaniem adresu poczty elektronicznej i/lub numeru telefonu kontaktowego - podpisany odręcznie.
      2. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz wszelkie dodatkowe umiejętności przydatne do pracy na w/w stanowisku.
      3. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia.
      4. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie – podpisany odręcznie.
      5. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych
         i korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisany odręcznie.
      6. Oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane odręcznie
      7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie oraz podpisana klauzula informacyjna – podpisane odręcznie.
      8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.l3a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Lichnowy do dnia 11.08.2025 br. do godziny 17:00. Oferty można również przesyłać pocztą na adres: Urząd Gminy Lichnowy, ul. Tczewska 6 82-224 Lichnowy (decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Urzędu).

Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem przez co należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentów wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Brak wymaganego podpisu pod jakimkolwiek dokumentem lub poświadczenia za zgodność z oryginałem dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

Dodatkowe informacje

W przypadku zatrudnienia w wyniku konkursu w Urzędzie Gminy Lichnowy, kandydat zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany adres e-mail lub telefonicznie.

Informacja o wynikach naboru, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lichnowy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Lichnowy (I piętro budynku).

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy Lichnowy po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.

Dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Lichnowy zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, ale umieszczonych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru – po tym czasie nieodebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Dokumenty aplikacyjne osób niewybranych do zatrudnienia i nieujętych w protokole naboru nie odebrane w ciągu 30 dni od zakończenia procedury naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Klauzula informacyjna:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) podajemy poniższe informacje

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Lichnowy jest Wójt Gminy Lichnowy, z siedzibą przy ul. Tczewskiej 6  82-224 Lichnowy, tel. 55271-27-23, e-mail: sekreatriat@lichnowy.pl.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz przysługującymi Pani/Panu w związku z tym uprawnieniami można kontaktować się z wyznaczonym w Urzędzie Gminy Lichnowy Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe inspektora: adres e-mail iod@lichnowy.pl.

3. Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art.6 ust.1 lit. a,b oraz c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ( RODO), ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego tj.:

1) na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych nie wymienionych w art.22 tj. art. 22¹§ 1ustawyKodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych i w tym zakresie podstawą ich przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. a RODO,

2) na podstawie przepisów prawa w zakresie określonym w art. 22¹§ 1ustawyKodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych i w tym zakresie podstawą ich przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. c RODO,

3) w celu podjęcia działań wymaganych prawem niezbędnych przed zawarciem umowy i w tym zakresie podstawą ich przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. b RODO,

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem prawnym stanowiącym warunek uczestniczenia w procesie rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze. Podanie danych osobowych nie wynikających z przepisów jest dobrowolne ale brak ich podania może mieć wpływ na ocenę złożonej przez Panią/pana aplikacji.

5. Pani/Pana dane nie będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania konkursu Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania ( tylko nazwa miejscowości) zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lichnowy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Lichnowy.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane w oparciu o obowiązujące Administratora przepisy tj. dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Lichnowy zostaną dołączone do jego akt osobowych ( po zakończeniu roku kalendarzowego w którym ustanie stosunek pracy dokumenty przechowuje się przez 50 lat). Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, ale umieszczonych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 m-cy od zakończenia procedury naboru – po tym czasie nieodebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Dokumenty aplikacyjne osób niewybranych do zatrudnienia i nieujętych w protokole naboru nie odebrane w ciągu 30 dni od zakończenia procedury naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do nich, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone przepisami prawa. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane nie będą profilowane.

Wójt Gminy Lichnowy
/-/ Jan Michalski

Pliki do pobrania:

• Kwestionariusz osobowy
• Klauzula informacyjna
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Zarządzenie nr 60.2025 Wójta Gminy Lichnowy z dnia 29.07.2025 r.
  w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Lichnowy